Algemene voorwaarden

       1.    Algemeen

1.    Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met “Beheer en Balans”. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn
slechts geldig indien dit schriftelijk overeengekomen is.

2.    De bedingen van deze voorwaarden gelden ook ten behoeve van de door “Beheer in Balans”
ingeschakelde derden.

3.     De VvE vrijwaart “Beheer in Balans” voor aanspraken van derden uit hoofde van het feit dat gebrekkige besluiten,
besluitvorming dan wel geen of onvoldoende volmacht bestaat behoudens in geval
van opzet of grove schuld.

4.     Voor alle werkzaamheden, die de VvE aan “Beheer in Balans” wenst uit te besteden, dient de VvE de actuele en benodigde
bescheiden na acceptatie van de beheerovereenkomst in het bezit te stellen van “Beheer in Balans”, waaronder uitdrukkelijk begrepen de volledige en actuele
financiële gegevens. Indien de financiële administratie onvolledig wordt aangeleverd wordt er een bedrag van € 75,- excl. per uur in rekening gebracht
voor het herstel/reconstructie van het boekjaar.

5.     De vergoeding aan “Beheer in Balans” is maandelijks vooraf verschuldigd en wordt geïnd door het bedrag af te schrijven van
de rekeningcourant van de VvE.

       2.    Overeenkomst

1.     De beheerovereenkomst is geldig indien deze is voorzien van de notulen en een getekende presentielijst van de vergadering van
eigenaars waarin met meerderheid van besloten wordt “Beheer in Balans” als beheerder van de VvE aan te stellen. “Beheer in Balans” kan weigeren om tot
beheer van de VvE over te gaan.

2.    De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar en wordt steeds stilzwijgend verlengd.

3.   De overeenkomst kan na het eerste jaar met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden worden opgezegd. Gedurende deze
termijn blijft de VvE de gebruikelijke beheervergoeding verschuldigd.

4.    Bij beëindiging van de overeenkomst is de VvE een vergoeding verschuldigd aan ”Beheer in Balans” voor de afwikkeling van de
administratie van de VvE. De hoogte van deze vergoeding bedraagt € 75.

3.     Administratief beheer

1.     De administratie wordt gevoerd zoals vastgelegd in de splitsingsakte.

2.  De administratie wordt voornamelijk digitaal bewaard. De termijn van bewaring bedraagt ten minste 7 jaar.

3.     De VvE verplicht zich een (spaar)rekening aan te houden ten behoeve van het reservefonds of voorziening.

4.   Ten aanzien van de administratieve verwerking van de financiële gegevens van de VvE gelden de volgende voorwaarden:

a.     De eigenaars geven (indien gewenst) een machtiging voor automatische incasso van de periodiek bijdragen.

b.     De periodieke bijdragen worden op of omstreeks de eerste dag van de maand van de rekening afgeschreven. De eigenaars zijn
verantwoordelijk voor voldoende saldo op de betaalrekening.

c.  “Beheer in Balans” is bevoegd om ten behoeve van de reservering voor onderhoud overboekingen te plegen van de betaal- naar de
spaarrekening.

5.     Voor de juiste verwerking van de gegevens verstrekt de VvE bij opstart bij de getekende beheerovereenkomst mee te zenden

a.     De splitsingsakte

b.     De splitsingstekening

c.     De ledenlijst (naam, adres, telefoonnummer en
e-mailadres)

d.    De begroting van het lopende boekjaar

e.   Informatie van reeds in gebruik zijnde bankrekeningen

f.     Kopie van de afgesloten verzekeringen

g.   De bestuursleden met de telefoonnummers en eventueel mailadressen.

6.     De eigenaars zijn verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van banktegoeden van de VvE. “Beheer in Balans” is niet
aansprakelijk voor tekorten op de betaal- en spaarrekeningen van de VvE.

7.     De periodieke bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld in Vergadering van eigenaars voor het eerst in de
opstartvergadering. Indien het bestuur, de voorzitter of de eigenaars geen
vergadering van eigenaars organiseren wordt de periodieke bijdrage gelijk
gehouden aan de reeds vastgestelde bijdrage.

8.     “Beheer in Balans” is niet aansprakelijk voor schade behoudens opzet of grove schuld. In geval van kleine administratieve
vergissingen aan de zijde van “Beheer in Balans”, zoals onjuiste boekingen of het ontbreken van facturen is “Beheer in Balans” jegens de VvE verplicht en
gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op eigen kosten voor herstel daarvan zorg te dragen.

4.     Technisch beheer

1.      “Beheer
in Balans” kan zorg dragen voor een meerjarenonderhoudsplanning, waarin weergegeven het toekomstig te verwachten onderhoud aan het object, een en ander
conform gekozen prijsopgave van een bouwkundige.

2.    Niet tot de taak van “Beheer in Balans” behoort het uitvoeren van andere technische beheeractiviteiten.

       5.     Uitvoering

1.    “Beheer in Balans” zal de leden van de VvE inzage verstrekken in het dossier van de VvE.

2.     “Beheer in Balans” zal geen werkzaamheden accepteren die niet conform de beheerovereenkomst zijn, dan wel vooraf
schriftelijk zijn overeengekomen.

3.     De VvE mag haar rechten, dan wel verplichtingen uit enige overeenkomst met “Beheer in Balans”, niet aan derden overdragen
zonder vooraf schriftelijk toestemming hiervoor.

4.    In geval van overmacht aan de zijde van “Beheer in Balans” zoals brand of technische storingen, wordt de overeenkomst van
rechtswege opgeschort voor de duur van de overmacht.

5.  Indien de overmacht langer dan een kwartaal voortduurt kan een der partijen de overeenkomst ontbinden, zonder dat er recht
op schadevergoeding is.

6.     Door partijen opgegeven termijnen zijn geen fatale termijnen. Elke partij kan de andere partij bij overschrijding
schriftelijk een redelijke termijn voor nakoming stellen, welke termijn alsdan als fatale termijn zal gelden.

7.     “Beheer in Balans” is niet gehouden meer of andere werkzaamheden ten behoeve van de VvE te verrichten dan is omschreven in
de offerte voor zover van toepassing met de daarbij behorende taakomschrijving(en), tenzij tussen partijen nader schriftelijk overeengekomen.

8.     De (Bestuurder van de) VvE is verplicht “Beheer in Balans” tijdig, volledig en op de juiste wijze de gegevens, inlichtingen en
bescheiden te verschaffen, die nodig zijn voor de behoorlijke uitvoering van het beheer. Indien de VvE de benodigde gegevens niet tijdig aan “Beheer in
Balans” verstrekt, heeft “Beheer in Balans” het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, onverminderd zijn recht om de uit de vertraging
voortvloeiende extra kosten volgens de tussen partijen gebruikelijke tarieven aan de VvE in rekening te brengen.

       6.     Toepasselijk recht

      Op alle overeenkomsten die “Beheer in Balans” afsluit is het Nederlands recht van toepassing.